為了響應國家節能減排政策,適應現代化企業管理要求,節約辦公成本,簡化辦公流程,提高辦公效率,開發部在整合EC & 特供流程的基礎上,增加了文件系統和工作網絡流程模塊,根據實際情況“量身定做”,開發了具有遠征特色的辦公自動化系統(簡稱OA)。
文件系統的設計采用成熟的SVN庫、BS架構、立體式權限管理和加密系統,有效解決文件部門間不能共享、版本混亂、無法追溯等諸多問題。文件系統分為通用文件和項目文件管理兩個部分。通用文件主要用來發布規范性文件;項目文件則詳細記錄整個產品生命周期內的程序和變更文件,能夠對項目的進展情況一目了然。
工作網絡流程采用組態化設計思想,方便以后程序的擴展,解決了以前紙質查詢困難、相關人員無法可視化以及出差在外無法處理事務的問題,提高了流程處理的及時性。
本系統開發經過多次修改、測試,現已完善,計劃于今年六月份上線運行。 |